Lokalizacja projektu:
Opis:
Festyn Rodzinny to spotkanie mieszkańców na świeżym powietrzu w Parku Kilońskim. Park posiada scenę, na której można zorganizować występ muzyczny. Ponadto teren Parku idealnie nadaje się do tego aby aktywnie i kreatywnie spędzić czas, jest dostępny dla mieszkańców, również tych z niepełnosprawnościami. Projekt zakłada zaproszenie do występów lokalnych artystów muzycznych. Dla dzieci przygotowane były by zabawki dmuchane, samochodziki, miejsce zabawy z animatorem, nagrody za udział w zabawach, namiot warsztatowy. Na Festynie ponadto znalazły by się kramy z małym rzemiosłem oraz miejsce dla zaproszonych gości np. instytucje publiczne, fundacje, lokalni działacze. Dzięki temu Festyn zyska również wymiar edukacyjny i prospołeczny. Dla uczestników zorganizowany byłby także poczęstunek w formie grilla oraz napoje. Całość odbyłaby się w sezonie letnim w godzinach 14:00 – 20:00 w sobotę lub niedzielę, aby jak najwięcej osób mogło uczestniczyć w wydarzeniu.
We wszystkich przypadkach dla mieszkańców powinny być udostępnione namioty wraz ze stołami i ławami, gdzie mogliby spokojnie zjeść posiłek lub w razie niesprzyjającej pogody skryć się przed deszczem. Dla osób starszych i niepełnosprawnych przygotowane byłyby wygodne krzesła ustawione przed sceną oraz leżaki do wypoczynku.
Seans filmowy zorganizowany byłby zaraz po zakończeniu Pikniku już po zachodzie słońca, aby zwiększyć doznania wizualne. Ta forma wypoczynku będzie ułatwiać dostępność do kultury mieszkańcom Chyloni, szczególnie tym zagrożonym wykluczeniem społecznym (niepełnosprawnym, ubogim, seniorom, samotnym).
Oprócz nagłośnienia sceny i w przypadków filmu niezbędne będą zakupienie licencji dystrybucji filmów oraz wynajęcie rzutnika z ekranem. Dodatkowo zorganizowane będą leżaki a uczestnikom rozdawany popcorn. Koszt seansu wyliczony jest jako komplet i uśredniony wg. cen rynkowych. Jeżeli, z jakiegoś powodu, nie udałoby się zorganizować seansu w dniu Pikniku, można przenieść tę część na inny dzień.
Kalkulacja kosztów:
| Koszt | Wartość |
|---|---|
| Koszt wynagrodzenia artystów (np. zespół / wokalista / kabaret / orkiestra) (2 wykonawców x 5000 zł) | 10000 zł |
| Koszt obsługi nagłośnienia i oświetlenia sceny (1 komplet x 5000 zł) | 5000 zł |
| Koszt wynajmu zabawek dmuchanych dla dzieci (4 zabawki x 1750 zł) | 7000 zł |
| Koszt wynagrodzenia animatora (2 godzinny występ x 2000 zł) | 2000 zł |
| Koszt warsztatu dla dzieci i rodziców wraz z materiałami (1 warsztat 3 godzinny x 1000 zł) | 1000 zł |
| Koszt gadżetów dla dzieci (1 komplet x 2000 zł) | 2000 zł |
| Koszt wynajmu namiotów ze stołami i krzesłami ( 1 komplet dla 100 osób x 4000 zł) | 4000 zł |
| Koszt opłat autorskich ZAiKS (1 komplet x 1230 zł) | 1230 zł |
| Koszt wynajmu ochrony + dezynfekcja (1 dzień x 2000 zł) | 2000 zł |
| Koszt zabezpieczenia medycznego (1 dzień x 1000 zł) | 1500 zł |
| Koszt sprzątania terenu + WC (1 dzień x 1000 zł) | 1000 zł |
| Koszt poczęstunku dla uczestników (wata cukrowa, popcorn, zupa) (1 komplet x 2000 zł) | 2000 zł |
| Koszt wynajęcia agregatu (1 dzień x 1000 zł) | 1000 zł |
| Koszt koordynacji i obsługi (1 dzień x 5 osób x 500 zł) | 2500 zł |
| Koszt seansu filmowego (1 wydarzenie x 3000 zł ) | 3000 zł |
| Koszt promocji i reklamy wydarzeń (projekt graficzny i wydruk plakatów) | 500 zł |