Projekt do Budżetu może zgłosić każdy, kto mieszka w Gdyni. Nie musisz być w Gdyni zameldowany ani mieć skończonych 18 lat. Wystarczy, że mieszkasz w naszym mieście i masz pomysł na wprowadzenie zmiany w swoim otoczeniu.

Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią, do wniosku dołącz zgodę przedstawiciela ustawowego np. rodzica czy opiekuna prawnego na złożenie wniosku.

Co ważne, projekt składasz jako mieszkaniec/mieszkanka, a nie przedstawiciel firmy, organizacji czy instytucji.

Nie. Możesz zgłosić projekt dotyczący dowolnej, wybranej przez siebie dzielnicy Gdyni.

W przypadku projektów inwestycyjnych dopuszcza się wskazanie działań tylko w dwóch różnych lokalizacjach, a w przypadku projektu miejskiego inwestycyjnego – w co najwyżej pięciu lokalizacjach. Ta zasada nie dotyczy projektów miękkich.

Numer oraz własność działki możesz sprawdzić w Gdyńskim Portalu Mapowym. Instrukcję obsługi portalu znajdziesz na stronie portalu, klikając w ikonę w lewym górnym rogu. Ponadto wątpliwości związane z określeniem własności działki możesz skonsultować z urzędnikami z Wydziału Gospodarowania Nieruchomościami i Geodezji. Kontakt do nich znajdziesz tutaj.

Jeżeli chcesz złożyć projekt z zakresu działalności kulturalno-artystycznej, którego realizacja opiera się na koncepcji autorskiej (Twojej lub innej osoby), do formularza wniosku musisz dołączyć pisemne oświadczenie autora tej koncepcji o przysługujących mu prawach autorskich (oświadczenie znajdziesz tutaj).

Pamiętaj, że w przypadku skierowania projektu do realizacji konieczne będzie zawarcie umowy z autorem koncepcji dotyczącej nieodpłatnego przekazania miastu praw autorskich do tej koncepcji.

Ogólnodostępność projektu oznacza, że z jego efektów będą mogli korzystać wszyscy zainteresowani mieszkańcy i mieszkanki. Planując projekt pamiętaj, że jeśli:

  • zakładasz inwestycję w infrastrukturę (np. sportową, kulturalną czy rekreacyjną) – dostęp do niej muszą mieć wszyscy zainteresowani mieszkańcy przez co najmniej 35 godzin tygodniowo, pomiędzy godz. 8:00-22:00,
  • planujesz zakup wyposażenia dla podmiotu/instytucji działającej na rzecz mieszkańców – z tego wyposażenia będą mogli korzystać wszyscy zainteresowani gdynianie w godzinach pracy tego podmiotu, a poza godzinami – na zasadach określonych przez ten podmiot,
  • chcesz, żeby zostały zorganizowane wydarzenia, zajęcia, spotkania, itp. – udział w nich będą mogli wziąć wszyscy zainteresowani mieszkańcy w ramach określonej grupy docelowej projektu (np. młodzież, seniorzy) lub – w przypadku ograniczonej liczby miejsc – zostanie zapewniony otwarty nabór uczestników.

Jeśli będziesz konsultował swój projekt z osobą zarządzającą jednostką, na której terenie ma być on realizowany, zadbaj, by miała ona świadomość wymagań dotyczących ogólnodostępności. Jest to o tyle ważne, że może wiązać się z dodatkowymi kosztami (np. zapewnienia ochrony obiektu w weekendy czy poza godzinami pracy).

Na liście poparcia Twojego projektu dzielnicowego muszą podpisać się mieszkańcy dzielnicy, której ten projekt dotyczy. Sprawdź tutaj, ile podpisów poparcia musisz zdobyć. Natomiast w przypadku projektu miejskiego należy uzyskać podpisy poparcia co najmniej 30 osób zamieszkujących na terenie Gdyni. Wzór listy poparcia znajdziesz tutaj.

Pamiętaj, że zbierając podpisy poparcia pod swoim projektem, stajesz się administratorem danych osobowych! A to oznacza, że jesteś zobligowany(-a) do przestrzegania przepisów RODO.

Jeśli masz wątpliwości, ile kosztują elementy Twojego projektu, koniecznie skorzystaj z przygotowanych przez nas cenników. Są one aktualizowane przynajmniej raz w roku przez urzędników, którzy na co dzień odpowiadają za realizację podobnych inwestycji czy pomysłów. Poza cenami znajdziesz tam też informacje, jakiego typu działania trzeba zapewnić przy realizacji konkretnych pomysłów.

Wszystkie projekty zgłoszone dotychczas w Budżecie Obywatelskim w Gdyni możesz sprawdzić na stronie bo.gdynia.pl w zakładce Poprzednie edycje.

Wniosek zostanie poddany weryfikacji – najpierw formalnej, potem merytorycznej (lokalizacji i techniczno-finansowej).

Projekty, które pozytywnie przeszły weryfikację formalną, poddawane są weryfikacji merytorycznej, czyli w zakresie lokalizacji i techniczno-finansowej.

W trakcie weryfikacji merytorycznej może się okazać, że Twój pomysł nie jest możliwy do realizacji w kształcie, który opisałeś(-aś). Jeśli będzie można go zmodyfikować, skontaktuje się z Tobą urzędnik odpowiedzialny za weryfikację aby w ramach jednej tury uzgodnień przedstawić Ci propozycję niezbędnych korekt, które trzeba wprowadzić do projektu. Będziesz mógł/mogła poprawić swój wniosek zgodnie z sugestiami urzędników. Po otrzymaniu informacji o konieczności wprowadzenia zmian będziesz mieć 5 dni kalendarzowych na wprowadzenie odpowiednich poprawek w systemie. Jeśli nie składałeś(-aś) wniosku elektronicznie, możesz poprosić o pomoc we wprowadzaniu zmian do projektu urzędnika odpowiedzialnego za jego weryfikację.

W ramach zmiany dotyczącej lokalizacji projektu urzędnik przedstawi ci propozycję lokalizacji sprawdzonej pod kątem prawnym i technicznym, uwzględniając wyłącznie nieruchomości stanowiące własność Gdyni.

Będziesz mógł wyrazić zgodę na zaproponowane zmiany albo je odrzucić i przedstawić własne propozycje zmian (w przypadku zmiany lokalizacji uwzględniając wyłącznie nieruchomości stanowiące własność Gdyni). Wyrażenie zgody na propozycję zmian lub przedstawienie własnej propozycji zmian następuje w formie elektronicznej.

Jeżeli ocena merytoryczna twojej propozycji wskaże, że projekt nie będzie możliwy do realizacji, będziesz mógł przyjąć wcześniejszą propozycję zmian przedstawioną przez urzędnika.

Pamiętaj! W przypadku braku twojej zgody na zmiany lub niedotrzymania terminu wprowadzenia ich we wniosku zostanie on zweryfikowany negatywnie.

Od negatywnej weryfikacji projektu możesz się odwołać. Masz na to 3 dni robocze, liczone od momentu otrzymania informacji o wyniku weryfikacji. Odwołanie składa się elektronicznie za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Obsługi Projektów. Pamiętaj, żeby w odwołaniu wskazać zastrzeżenia do oceny projektu i je uzasadnić. Twoje odwołania zostanie rozpatrzone w terminie 21 dni od dnia jego złożenia.

W głosowaniu wybierasz projekty na poziomie miasta oraz dzielnic. W tym roku będziesz mógł oddać swój głos na maksymalnie 3 projekty miejskie, maksymalnie 3 projekty dzielnicowe duże w jednej dzielnicy oraz maksymalnie 3 projekty dzielnicowe małe również w jednej dzielnicy (niekoniecznie w tej, w której wybrałeś projekty duże).

Oczywiście możesz wybrać mniejszą liczbę projektów, a nawet pominąć dany poziom, jeśli żadna z propozycji nie wyda Ci się interesująca.

Tak. W Budżecie Obywatelskim może wziąć udział każdy mieszkaniec i mieszkanka Gdyni, bez względu na wiek.

W sytuacji, gdy głos będzie oddawać osoba niepełnoletnia, wymagane jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego (do zaznaczenia w systemie). Zachęcamy, żeby udział niepełnoletnich wykorzystać do rozmowy o potrzebach i preferencjach najmłodszych uczestników procesu BO.

W październiku, po ogłoszeniu wyników głosowania, Prezydent wskaże jednostki miejskie/wydziały UM, które otrzymają zadanie realizacji konkretnych projektów. Jednostki te będą odpowiedzialne za wybór wykonawców zgodnie z obowiązującymi ich przepisami. Z tego powodu nie można w projekcie wskazywać wykonawców projektu.

Za realizację projektów wybranych w BO odpowiadają komórki Urzędu Miasta oraz jednostki organizacyjne Miasta Gdyni. To urzędnicy przeprowadzają wszystkie niezbędne procedury związane z przygotowaniem dokumentacji oraz wykonaniem inwestycji. Na ogół konsultują się jednak z autorami wniosków w sprawie różnych szczegółów. Jeśli zależy Ci na tym, by mieć informacje „z pierwszej ręki”, skontaktuj się z jednostką, która realizuje Twój projekt.

Do Budżetu Obywatelskiego możesz zgłosić projekty dzielnicowe i miejskie, które obejmują takie obszary jak: sport, rekreacja, kultura, edukacja, komunikacja i organizacja ruchu, ochrona środowiska, zdrowie, pomoc społeczna, przestrzeń publiczna czy zieleń miejska.

Możesz zgłosić zarówno projekty inwestycyjne, np. place zabaw, tereny zielone, chodniki, drogi rowerowe, infrastrukturę sportową, jak i miękkie, dotyczące organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań sąsiedzkich, itp.

Projekty dzielnicowe możesz złożyć jako „małe”, czyli do 20 tys. zł albo „duże” – droższe.

Pamiętaj, że wszystkie działania zaproponowane przez ciebie w projekcie  muszą ze sobą być logicznie tj. ściśle powiązane. Jeśli masz kilka pomysłów na ulepszenie dzielnicy – złóż je w oddzielnych projektach. Dzięki temu będziemy mieć pewność, które projekty są postrzegane przez mieszkańców jako szczególnie potrzebne czy ciekawe.

Projekt, który chcesz złożyć, musi stanowić kompletny pomysł (nie możesz zgłosić wykonania np. tylko dokumentacji projektowej pomysłu czy też inwestycji, która będzie wymagała uzupełnień, bez których korzystanie z niej będzie niemożliwe). Nie może stać w sprzeczności ze strategiami i planami miasta ani z działaniami, które miasto sfinansowało w poprzednich latach.

W ramach Budżetu Obywatelskiego nie finansujemy też projektów, które dotyczą budowy, przebudowy oraz remontów dróg publicznych i dróg wewnętrznych. Wyjątkiem od tej reguły są ciągi piesze, drogi rowerowe i rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo pieszych.

Również do realizacji nie będą mogły być skierowane projekty dotyczące budowy i remontów budynków. Parkingi możesz zgłosić tylko pod warunkiem, że nie stanowią one dominującej części projektu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której obie te inwestycje mają poprawić dostęp dla osób z niepełnosprawnościami.

Możesz zgłosić dowolną liczbę projektów – zarówno dzielnicowych, jak i miejskich. Poza tym każdy złożony przez Ciebie projekt dzielnicowy może dotyczyć dowolnej dzielnicy Gdyni.

Podobnie jak projekty dzielnicowe, również projekty miejskie może zgłosić każdy, kto mieszka w Gdyni. Warunkiem jest jednak to, że projekt miejski musi być złożony przez trzech autorów.

Wskazanie lokalizacji jest niezbędne przy projektach inwestycyjnych. Składając wniosek w elektronicznym systemie Budżetu Obywatelskiego zaznaczysz ją na mapie. Podajesz również numer działki, co pozwoli na sprawdzenie, do kogo ona należy oraz czy miasto ma konkretne plany dotyczące jej przeznaczenia. W przypadku składania projektu w wersji papierowej koniecznie załącz do projektu mapę z zaznaczoną lokalizacją projektu (mapę możesz wydrukować, korzystając np. z Gdyńskiego Portalu Mapowego).

Wskazanie lokalizacji przy projektach miękkich jest również wymagane, ale pamiętaj, że jest to lokalizacja proponowana (gdy będzie taka konieczność, może być ona zmieniona na etapie realizacji).

Tak, ale efekty ich realizacji muszą być dostępne dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców i mieszkanek, a nie tylko np. uczniów danej szkoły czy pracowników instytucji. Wszystkie projekty, bez względu na to, na czyjej działce/na czyim terenie są realizowane, muszą być ogólnodostępne.

Zanim zaplanujesz inwestycję na terenie szkoły czy złożysz projekt na cykl warsztatów w bibliotece, porozmawiaj z dyrekcją placówki. Upewnij się, czy Twój pomysł jest możliwy do realizacji w tym miejscu i poproś dyrekcję o podpisanie zgody, której wzór znajduje się tutaj.

W przypadku projektów miękkich uwzględnij we wniosku koszty eksploatacyjne i obsługi technicznej pomieszczeń (znajdziesz je w cenniku), w których zajęcia miałyby się odbyć. Jeśli nie uzyskasz zgody dyrektora, rozważ możliwość realizacji projektu np. w  domu sąsiedzkim w Przystani (informacje o Przystaniach w dzielnicach znajdziesz >>tu), czy w bibliotece (o poszczególnych filiach dowiesz się >>tu). Pamiętaj, że i w tych przypadkach do projektu należy dołączyć ww. zgodę.

W ramach BO2026 możliwa jest realizacja projektów inwestycyjnych na terenach niebędących w zasobie Miasta tylko w sytuacjach, gdy znajdują się one w dyspozycji spółdzielni mieszkaniowych lub wspólnot mieszkaniowych. Dopuszczenie projektu do głosowania będzie warunkowe dołączeniem do projektu oświadczenia dysponenta nieruchomości wyrażającego zgodę na jej użyczenie w celu realizacji twojego pomysłu. Wzór dokumentu znajduje się tutaj.

Wskazanie lokalizacji przy projektach miękkich traktowane jest jako proponowane, jednak w przypadku wskazania miejsca, które nie jest nieruchomością Gdyni, konieczne będzie załączenie do wniosku oświadczenia jego właściciela. Wzór dokumentu znajduje się tutaj.

Pamiętaj! Złożenie oświadczenia nie jest jednoznaczne z możliwością realizacji Twojego pomysłu na wskazanej nieruchomości. Podczas weryfikacji lokalizacji urzędnicy sprawdzą, czy wskazane w oświadczeniu ewentualne obciążenia nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi nie będą przeszkodą w jego realizacji.

Jeśli zgłoszony przez Ciebie projekt zostanie wybrany do realizacji, właściciel działki będzie musiał podpisać umowę, w której przekaże Gdyni w bezpłatne używanie posiadaną nieruchomość. Wzór umowy użyczenia jest dołączony do ww. wzorów dokumentów.

Koniecznie zadbaj, by właściciel działki zapoznał się z zapisami umowy przed podpisaniem oświadczenia!

Tak. Każda edycja Budżetu Obywatelskiego jest nową procedurą i wymaga spełnienia wszystkich niezbędnych formalności.

Na naszej stronie opisaliśmy, jak wypełnić wniosek krok po kroku oraz zamieściliśmy przydatne materiały, np. cenniki. Koniecznie zapoznaj się z nimi przed wypełnieniem wniosku, a jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na wszystkie swoje pytania, skontaktuj się z nami telefonicznie (885 050 050 / 885 581 006 ) lub mailowo (bo@gdynia.pl).

Skorzystaj też z możliwości skonsultowania pomysłu na projekt. W okresie składania projektów będziemy organizować spotkania, w tym Budżet Wieczorową Porą, czyli wieczorne konsultacje (do godz. 19.00). Śledź naszą stronę internetową, profil na Facebooku lub skontaktuj się z nami w celu poznania szczegółów.

Nie. Pisząc projekt wskazujesz, co ma zostać zrealizowane, ale nie decydujesz, kto ma to zrobić. Projekty, które zostaną wybrane przez mieszkańców, będą wpisane do budżetu miasta, a Prezydent wskaże jednostki miejskie czy wydziały urzędu miejskiego, które będą odpowiedzialne za ich realizację, w tym również wybór wykonawców zgodny z obowiązującymi procedurami, np. w drodze przetargu czy konkursu.

Tak, możesz to zrobić do momentu ogłoszenia list do głosowania.

W trakcie weryfikacji formalnej pracownicy Laboratorium Innowacji Społecznych sprawdzą, czy wniosek jest kompletny i nie brakuje w nim niezbędnych załączników. W przypadku stwierdzenia braków skontaktują się z Tobą. Będziesz mieć 5 dni kalendarzowych na uzupełnienia. Informacja o wynikach weryfikacji formalnej projektów zostanie opublikowana na stronie bo.gdynia.pl do 16 kwietnia 2026 roku.

Każdy projekt musi być dokładnie sprawdzony pod kątem możliwości jego realizacji. Im bardziej złożony jest projekt, tym więcej osób z różnych wydziałów i jednostek miejskich jest zaangażowanych w jego weryfikację. Może się zdarzyć, że urzędnicy weryfikujący projekt zaproponują wprowadzenie w nim zmian tak, by był on realny do wdrożenia.

Głosowanie trwa od 7 września 2026 r. (godz. 00:00) do 21 września 2026 r. (godz. 23:59). Głosować można za pośrednictwem platformy, do której przekieruje ciebie strona internetowa bo.gdynia.pl. Przed oddaniem głosu musisz potwierdzić swoją tożsamość, podając dane: nr PESEL oraz imię matki  albo numer karty mieszkańca i imię i nazwisko. W celu oddania głosu konieczne będzie również podanie numeru telefonu komórkowego, na który zostanie przesłany SMS z kodem weryfikującym. Do jednego numeru telefonu przypisane są maksymalnie trzy kody weryfikujące (czyli mogą z tego numeru skorzystać trzy osoby).

Umożliwiamy również głosowanie osobom nieposiadającym dostępu do Internetu, tworząc punkty głosowania w wybranych miejscach. Dokładne informacje znajdziesz w Poradniku BO w zakładce „Gdzie można głosować”, a także pod nr telefonu 885 050 050 / 885 581 006 czy na profilu facebookowym.

Tak, jeśli mieszkasz w Gdyni, ale nie jesteś tu zameldowany(-a) ani nie posiadasz aktywnej Karty Mieszkańca, będziesz mógł/mogła głosować po złożeniu pisemnego oświadczania, że jesteś mieszkańcem Gdyni (wzór oświadczenia). Deklarację taką mogą złożyć również mieszkający w Gdyni cudzoziemcy i cudzoziemki.

Aby projekt miejski mógł zostać skierowany do realizacji, musi uzyskać co najmniej 1 000 głosów, a projekt dzielnicowy – 100.

Środki przyznawane są kolejnym projektom miejskim z najwyższą liczbą głosów zgodnie z ich wyceną, aż do wyczerpania się środków przypadających na pulę miejską.

W przypadku projektów dzielnicowych, środki przeznacza się na realizację jednego lub kilku projektów z największą liczbą głosów, których łączna kwota jest mniejsza bądź równa pulom zarezerwowanym na realizację projektów małych i dużych w dzielnicy.

Jeśli w puli projektów małych pozostaną środki niewystarczające na realizację następnego w kolejności projektu małego, przydziela się je na projekty duże.

Realizacja projektów wybranych w roku 2026 będzie mogła rozpocząć się od stycznia roku 2027, czyli po przyjęciu budżetu miasta na kolejny rok.

Realizacja projektów przebiega wg poniższych etapów:

  1. Realizacja projektu na terenie należącym do gminy wymaga wystąpienia o wydanie zgody na zainwestowanie na gruncie gminnym. W przypadku realizacji inwestycji na gruntach niebędących w zasobach Gdyni Urząd Miasta podpisuje umowę użyczenia gruntu.
  2. Po uzyskaniu zgody na inwestycję, zgodnie z prawem zamówień publicznych, rozpoczyna się procedura wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej dla danej inwestycji.
  3. Wybrany wykonawca przygotowuje dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub przyjęcia zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych.
  4. Po wykonaniu i przekazaniu przez wykonawcę dokumentacji projektowej niezbędne jest sprawdzenie jej zapisów. Niekiedy trzeba wnieść do niej odpowiednie korekty.
  5. Po przyjęciu dokumentacji projektowej od wykonawcy inwestor składa wniosek o wydanie zgody na realizację danej inwestycji (przyjęcia zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę).
  6. Po uzyskaniu zgody na realizację inwestycji przeprowadzany jest wybór wykonawcy projektu, zwykle w drodze przetargu, który wymaga zastosowania określonych procedur.
  7. Po podpisaniu umowy z wykonawcą może rozpocząć się realizacja inwestycji. Czas jej trwania zależy od projektu – jego skali i skomplikowania.

 

PAMIĘTAJ!

Może się zdarzyć, że czas potrzebny na realizację któregoś z kroków przedłuży się z przyczyn trudnych do przewidzenia. Czasem jest to problem z wyłonieniem wykonawcy, czasem – konieczność przełożenia instalacji podziemnych.

Informacje na temat stanu realizacji każdego z projektów są na bieżąco aktualizowane i publikowane na stronie w zakładce Realizowane projekty.