§ 1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem gry miejskiej „Gdynia: Szlakiem BO” jest Laboratorium Innowacji Społecznych, jednostka budżetowa z siedzibą w Gdyni, ul. Żeromskiego 31, 81-346, NIP: 586-23-12-326, +48-58-727-39-08, lis.gdynia.pl.
- Celem Organizatora jest popularyzacja gier na orientację, poznanie przez Uczestników efektów realizacji pomysłów zgłaszanych przez mieszkańców w Budżecie Obywatelskim, integracja mieszkańców oraz promocja Budżetu Obywatelskiego Miasta Gdyni.
- Gra jest organizowana na terenie Miasta Gdynia i jest adresowana do mieszkańców Gdyni.
- Organizator nie wprowadza ograniczeń dla wieku Uczestników, przy czym Uczestnicy, którzy nie ukończyli lat 13 mogą brać udział w Grze jedynie pod opieką dorosłych. Uczestnicy, którzy nie ukończyli lat 16 są zobowiązani, podczas rejestracji poprzez formularz, złożyć u Organizatora zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Grze.
- W grze może wziąć udział indywidualny (jeden) Uczestnik lub grupa Uczestników.
- Każdy indywidualny Uczestnik i co najmniej jeden Uczestnik w Grupie powinien posiadać smartfon lub urządzenie umożliwiające wykonanie zdjęć (Dokumentacji) w celu przesłania ich do Organizatora.
- Dokumentacja nadesłana w ramach Gry nie może naruszać obowiązującego prawa ani praw osób trzecich. Nie może w szczególności:
- naruszać dóbr osobistych;
- zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, pornograficznych, obscenicznych;
- zawierać treści naruszających uczucia religijne lub inne uczucia osób trzecich;
- przedstawiać przemocy lub materiałów o charakterze rasistowskim;
- naruszać prawa do prywatności;
- wykorzystywać materiałów chronionych prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
- W przypadku umieszczenia w Dokumentacji wizerunku osób trzecich, Uczestnik oświadcza, że przysługują mu odpowiednie prawa oraz że uzyskał zgodę osoby przedstawianej w Dokumentacji do dysponowania jej wizerunkiem. W przypadku nieprawdziwości złożonych w tym miejscu oświadczeń, Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonej w ten sposób szkody.
§ 2. Definicje pojęć kluczowych
- Gra – opisana w niniejszym regulaminie gra miejska „Gdynia: Szlakiem BO”.
- Uczestnik – osoba zarejestrowana do udziału w Grze poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie bo.gdynia.pl/gramiejska.
- Projekt – miejsce wykonania Zadania, projekt zrealizowany w Gdyni ze środków Budżetu Obywatelskiego, zapisany na liście Projektów dostępnej pod adresem bo.gdynia.pl/gramiejska, przedstawiony w postaci zwyczajowej nazwy i odnośnika/kodu QR prowadzącego do podstrony projektu w serwisie bo.gdynia.pl.
- Zadanie – instrukcja zapisana na liście Zadań dostępnej na stronie bo.gdynia.pl/gramiejska, za której udowodnione wykonanie w miejscu Projektu otrzymuje się zaliczenie Zadania.
- Dokumentacja – zdjęcia i/lub tekst – przesłane na adres gramiejska@lis.gdynia.pl w celu weryfikacji Zadania.
- Grupa – do 5 Uczestników, którzy podczas rejestracji do Gry zgłosili chęć udziału grupowego i wskazali jednakową nazwę grupy.
- W celu uczestnictwa w Grze, należy zarejestrować swój udział poprzez uzupełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem bo.gdynia.pl/gramiejska.
- Rejestracja jest możliwa od 03.09.2025 (godz. 8.00) do 10.09.2025 (godz. 20.00).
- Rejestracja jest wymagana do weryfikacji Zadań, w związku z czym może nastąpić po ich ukończeniu, jednakże nie później niż przed przesłaniem Dokumentacji do weryfikacji na adres gramiejska@lis.gdynia.pl.
- Jeśli Uczestnicy działają w Grupie, każdy z Uczestników powinien podać nazwę Grupy, którą reprezentuje podczas uzupełnienia formularzu zgłoszeniowego.
- Uczestnik może jednocześnie przynależeć do jednej Grupy.
- Uczestnictwo w Grze jest bezpłatne.
§ 4. Zasady Gry – przebieg
- Uczestnicy biorą udział w Grze poprzez odwiedzanie Projektów oraz wykonywanie na miejscu wybranych Zadań.
- Listy Projektów i Zadań, stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu, potrzebne do uczestnictwa w Grze, będą dostępne pod adresem bo.gdynia.pl/gramiejska.
- Listy Projektów i Zadań będą również możliwe do odebrania w wybranych punktach. Lista punktów odbioru będzie dostępna pod adresem bo.gdynia.pl/gramiejska.
- Uczestnicy sami wybierają, które z Projektów odwiedzą i w jakiej kolejności.
- Uczestnicy nie muszą odwiedzać wszystkich Projektów. W celu ubiegania się o nagrodę wymagane jest odwiedzenie minimum trzech Projektów z trzech różnych dzielnic i wykonanie przy nich po jednym Zadaniu.
- W ramach jednego Projektu można wykonać 1 Zadanie.
- To samo Zadanie można wykonać przy więcej niż jednym Projekcie.
§ 5. Zasady Gry – weryfikacja zadań
- Weryfikacja Zadań wymaga wcześniejszej rejestracji i przesłania Dokumentacji na adres gramiejska@lis.gdynia.pl w terminie od 03.09.2025 (godz. 8.00) do 10.09.2025 (godz. 20.00).
- Podstawą do weryfikacji Zadania jest zdjęcie przedstawiające dłonie Uczestników na tle charakterystycznego elementu Projektu. Dłonie powinny pokazywać gest wyciągniętego w górę kciuka. Liczba dłoni na zdjęciu weryfikacyjnym powinna odpowiadać liczbie wszystkich Uczestników w Grupie. Wysłanie zdjęcia weryfikacyjnego jest obowiązkowe, niezależnie od treści Zadania podejmowanego w miejscu Projektu.
- Dokumentację (zdjęcie weryfikacyjne + dokumentację Zadania) należy przesyłać dla każdego Projektu/Zadania oddzielnie, tytułując maile w następujący sposób:
- dla Grup – „nazwa Grupy – numer Projektu z listy – nazwa Zadania”
(np. Lisy – 23 – Klimat)
- dla Uczestników indywidualnych – „imię i nazwisko – numer Projektu z listy – nazwa Zadania”
(np. Anna Nowak – 21 – Rola miejsca)
- Zadania Uczestników rejestrujących swój udział w ramach Grupy, podlegają weryfikacji grupowej, tzn. Zadania wykonane przez Uczestnika Grupy są przypisywane całej Grupie, o ile Grupa udowodniła swoją obecność w miejscu Projektu, jak wskazano w § 5.2.
- Organizator informuje o akceptacji Zadania lub jego odrzuceniu (np. w przypadku błędnej lokalizacji). W przypadku negatywnej weryfikacji, Organizator podaje powód negatywnej weryfikacji.
- Decyzja Organizatora w kwestii oceny poprawności wykonania Zadania jest ostateczna.
- W przypadku negatywnej weryfikacji, można podejść do wykonania Zadania ponownie.
- Organizator przewiduje nagrodę w postaci szklanego bidonu z logo Budżetu Obywatelskiego dla Uczestników, którzy w ramach uczestnictwa indywidualnego lub grupowego, odwiedzą po jednym Projekcie na terenie trzech różnych dzielnic i poprawnie wykonają w miejscu odwiedzonych Projektów wybrane Zadania, które następnie udokumentują poprzez przesłanie Dokumentacji na adres gramiejska@lis.gdynia.pl.
- Wiadomość z potwierdzeniem prawa do odbioru nagrody zostanie przesłana Uczestnikowi indywidualnemu lub Grupie drogą mailową po spełnieniu warunków wspomnianych w § 6.1.
- Wręczenie nagród odbędzie się po zakończeniu Gry, podczas ceremonii ogłoszenia wyników głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego 2025. Termin tej ceremonii zostanie opublikowany na stronie internetowej bo.gdynia.pl.
- Odbioru nagrody może dokonać Uczestnik (udział indywidualny) lub przedstawiciel Grupy, (udział grupowy), przy czym Organizator nie weryfikuje wewnętrznych ustaleń dotyczących reprezentacji Grupy. Odbioru nagrody może dokonać również każdy z Uczestników Grupy osobiście.
- Liczba nagród jest ograniczona do 300 sztuk. O przyznaniu nagrody decyduje kolejność odbioru osobistego przez uprawnionych Uczestników indywidualnych lub Grupy (w tym reprezentantów). Po wykorzystaniu puli nagród, o których mowa w § 6.1, wydawane będą inne upominki z logo Budżetu Obywatelskiego.
- W przypadku braku możliwości odbioru nagrody w dniu uroczystości, istnieje możliwość jej odebrania w siedzibie Organizatora, przy ul. Żeromskiego 31 w Gdyni, w godzinach jego pracy.
- Niedopuszczalna jest wypłata równowartości nagrody w gotówce lub zamiana na inną nagrodę.
- W przypadku nieodebrania nagrody w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników, nagroda przepada.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników Gry, mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich.
- Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną na cały czas trwania Gry.
- W przypadku osoby niepełnoletniej odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice bądź opiekunowie prawni i/lub opiekun drużyny.
- Pomiędzy lokalizacjami Projektów Uczestnicy poruszają się samodzielnie według zaplanowanych przez siebie tras i w określonym samodzielnie tempie.
§ 8. Postanowienia końcowe
- W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie.
- Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Gry i obowiązuje do jej zakończenia.
- W przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu bądź utrudniania Gry innym Uczestnikom, Organizator ma prawo do wykluczenia go z Gry.
- Decyzja Organizatora w kwestii dyskwalifikacji Uczestnika jest ostateczna.
- W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących.
